KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
İNTERNET SİTESİ ÜYELERİ KAMPANYA BAŞVURULARI AYDINLATMA METNİ


Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Sevindir Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.


Kişisel Verilerin Hangi Amaç ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği

Kişisel verileriniz, Dernek tarafından aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ve Kanun’un 4. maddesinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel ilkelerine uygun olarak işlenecektir.


Kişisel Veri Kategorileri

Veri İşleme Amaçları

Hukuki Sebepler

Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, kampanya bilgisi, bağış alan ve banka hesabı verileri

  • Sevindir Derneği (www.sevindir.net) üyelik hesabınızın açılması,

  • Kayıt ve diğer ilgili işlemlerinize ilişkin doğrulama ve/veya aktivasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

  • Kampanya başvurusu talebinde bulunmanız halinde başvurunuzun değerlendirilmesi, gerekli iş süreçlerinin yürütülmesi ve kampanyanın yayınlanması,

  • Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,

  • Dernek tarafından düzenlenebilecek seminer, eğitim ve/veya etkinliklere katılım taleplerinizi almak ve katılımınızı sağlamak,

  • Dernek’e bağışta bulunmayı istemeniz halinde bağışları almak, ilgili iş ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak

Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, kampanya bilgisi, bağış alan ve banka hesabı verileri

  • Kampanya başvurusu talebinde bulunmanız halinde başvurunuzun değerlendirilmesi, gerekli iş süreçlerinin yürütülmesi ve kampanyanın yayınlanması,

  • Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,

  • Hukuki işlerinin takibi ve yürütülmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

  • Etkinlik, seminer ve eğitimlerin organize edilmesi ve icrası,

  • İletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

  • Kayıt ve ilgili diğer işlemlerinize ilişkin doğrulama ve/veya aktivasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

  • Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,

  • Dernek’e ilişkin bilgilendirmelerin ve duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

Kimlik, iletişim, talep bilgisi, kampanya bilgisi verileri

  • Talep, soru ve önerilerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması


  • İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kayıtların genel zamanaşımı süresince saklanması.

hukuki sebebine dayalı olarak

Kimlik, iletişim verileri, kampanya, bağış alan

  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri

banka hesabı verileri

verilmesi,

  • 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler

sorumlusunun hukuki

yükümlülüğünü yerine


Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Mevzuatta öngörülen saklama ve bildirim

getirebilmesi için zorunlu

olması hukuki sebebine dayalı olarak


yükümlülüklerine uygunluğun saglanması,



  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak



yanıtlanması ve gerekli işlemlerin



gerçekleştirilmesi.


Kimlik, iletişim verileri

  • Dernek tarafından düzenlenen etkinlik ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların ve bilgilendirmelerin tercih ettiğiniz iletişim kanalı üzerinden tarafınıza iletilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde açık rızaya dayalı olarak


Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda Dernek internet sitesi (www.sevindir.net), telefon, e-posta, çevrimiçi formlar ve Dernek içi sistemler vasıtasıyla Kanun’un 5. maddesine uygun olarak toplanmaktadır.


Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatimize ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak hizmet alınan yazılım ve bilgi sistemleri sağlayıcılarına, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak kanunen yetkili kamu kurumları veya özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarımına yönelik kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.


İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize yönelik olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:


Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Derneğimize iletmeniz durumunda Derneğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün

içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Derneğimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince, işbu form ile aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Sevindir Derneği’ne (“Dernek”) iletebilirsiniz.

BAŞVURU YÖNTEMİ

BAŞVURU YAPILACAK ADRES

YAZILI OLARAK BAŞVURU

Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla

inanskent Mah. Finans Cad. No:5 Finans Merkezi Bölgesi, Sarphan Finanspark, B:408, Ümraniye,

İstanbul

DERNEK SİSTEMİMİZDE BULUNAN E-POSTA ADRESİNİZ İLE BAŞVURU

Derneğimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz

kullanılmak suretiyle

[email protected]

DERNEK SİSTEMİMİZDE BULUNMAYAN E-POSTA ADRESİNİZ İLE BAŞVURU

Mobil imza/e- imza içerecek biçimde Derneğimizin sisteminde bulunmayan e-posta adresinizi

kullanmak suretiyle

[email protected]


Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13’un cumaddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre, talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, Kanun’un 13’uncumaddesi gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.


  1. KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ

    Lütfen sizlerle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz için aşağıdaki alanları doldurunuz.


    ADINIZ-SOYADINIZ

    :

    T.C. KİMLİK NUMARASI / DİĞER ÜLKE VATANDAŞLARI İÇİN

    PASAPORT NUMARASI VEYA KİMLİK NUMARASI

    :

    TEBLİGATA ESAS YERLEŞİM YERİ ADRESİ / İŞ YERİ ADRESİ

    :

    CEP TELEFONU

    :

    E-POSTA

    :


  2. DERNEĞİMİZ İLE İLİŞKİNİZ

    Lütfen Derneğimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Üye, Bağışçı gibi).


    Dernek Üyesi Bağış Yapan

İnternet Sitesi Üyesi Diğer: .......................

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN TALEBİNİZ

    Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak aşağıda belirtiniz:

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ...................................................................................................................................................................................

    ......................................................................................................................................................

  2. YANIT BİLDİRİLME YÖNTEMİ

    Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

    • ☐ Adresime yazılı olarak posta ile gönderilmesini istiyorum.

    • ☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

    • ☐ Elden teslim almak istiyorum.


Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Derneğinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.


İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış̧ olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Derneğinizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.


İlgili Kişi Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza: